قامت عمادة التحول الرقمي ومصادر المعرفة، ممثلة في إدارة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بُعد، بتنظيم أربع دورات تدريبية متخصصة استهدفت الطلبة وأعضاء هيئة التدريس في الجامعة. جاءت هذه الدورات تحت عنوان "أساسيات نظام إدارة التعلم الإلكتروني (البلاك بورد)"، تم تقديمها على مدار أربعة أيام متفرقة خلال أسبوعين، وذلك في فترتين صباحية ومسائية.، بهدف تعزيز كفاءة المشاركين في استخدام أدوات النظام بشكل فعّال وتحسين تجربة التعلم الإلكتروني بالجامعة.
شهدت الدورات إقبالاً كبيراً، حيث حضر حوالي 406 طالب وطالبة وما يقارب 534 عضوًا من أعضاء هيئة التدريس. وقد تم تصميم محتوى الدورات ليتناسب مع احتياجات كل فئة على حدة.
بالنسبة للطلبة، تم التركيز على تدريبهم في كيفية التنقل داخل النظام والوصول إلى المحتوى التعليمي، بالإضافة إلى إدارة الواجبات والاختبارات والتواصل الفعّال داخل الفصول الافتراضية. كما شمل التدريب توجيهات حول تنظيم الجدول الدراسي والاستفادة القصوى من أدوات البلاك بورد المتاحة.
أما أعضاء هيئة التدريس، فقد تم توجيههم حول كيفية إنشاء وإدارة المحتوى التعليمي باستخدام أدوات البلاك بورد المتنوعة، مثل المحاضرات المسجلة والاختبارات التفاعلية. كما تضمن التدريب شرحًا لكيفية متابعة أداء الطلاب وتقييمهم بانتظام، وإدارة الفصول الافتراضية وتنظيم الجلسات المباشرة. كما تم أيضًا توضيح كيفية دمج الأدوات التعليمية الخارجية مع نظام البلاك بورد لتعزيز تجربة التعلم.
في ختام الدورات، أتيح للمشاركين فرصة طرح استفساراتهم ومناقشة التحديات التي يواجهونها أثناء استخدام النظام، حيث تم تقديم حلول عملية وتوجيهات مخصصة لكل فئة، مما ساعد في تعزيز فهمهم للنظام وزيادة ثقتهم في استخدامه بكفاءة.