مهام قسم التنسيق والمتابعة:

 

• إعداد الخطة السنوية للعمادة ومتابعة تنفيذها .
• تنظيم المراسلات الصادرة والواردة ومتابعة المراسلات المحولة الى ذوي الإختصاص داخل العمادة وخارجها.
• تصنيف وحفظ ملفات المراسلات العامة والتقارير والسجلات الخاصة بإدارة العمادة
• تقديم الخدمات الادارية والفنية المساندة للإدارات والأقسام بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
• التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات والاتصالات في استضافة التطبيقات الخاصة بالعمادة .
• تقديم خدمات الدعم الفني للمستفيدين من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها العمادة .
• الاشراف على موقع العمادة على بوابة الجامعة وتزويده بالمعلومات والأخبار والإشراف على حسابات العمادة في وسائل التواصل الاجتماعي.
• تزويد إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي بالأخبار المتعلقة بنشاطات العمادة وانجازاتها .
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بأعمال العمادة وتنسيق مواعيد الاجتماعات والزيارات الداخلية والخارجية.
• إعداد الكتيبات والمطويات والوسائل الإرشادية والرسائل التوعوية الإلكترونية والإشراف المباشر على مصادر التعلم والنشرة الدورية للعمادة بالتعاون مع بقية الأقسام     .
• إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بالعمادة.

 

البريد الالكتروني: ksalqhtani@nu.edu.sa

رقم التحويله : 8179